Acesso exclusivo ao Plano Pró
Use as ferramentas para planejar compras, organizar anúncios e analisar sua estratégia de vendas.
Desbloquear com o PróJá é assinante? Entrar
Saiba quando comprar novamente antes que o estoque acabe
Reposição de estoque não deveria acontecer apenas quando você percebe que restam poucas unidades.
Entre fazer um pedido ao fornecedor e receber a mercadoria podem se passar vários dias. Durante esse período, seus produtos continuam vendendo.
O Planejador de Reposição do Ferramentas do Vendedor ajuda você a estimar o momento de iniciar uma nova compra e a quantidade necessária para manter o produto disponível.
Por que planejar a reposição?
Imagine que um produto venda todos os dias e seu fornecedor demore 30 dias para entregar uma nova compra.
Se você esperar o estoque chegar perto de zero para fazer o pedido, provavelmente ficará vários dias sem mercadoria.
Risco de ruptura
O estoque acaba antes de a nova mercadoria chegar e você pode perder vendas durante esse período.
Dinheiro parado
Comprar muito antes da necessidade pode prender capital que poderia ser usado em outros produtos ou áreas do negócio.
Como funciona o Planejador de Reposição?
A ferramenta cruza algumas informações simples sobre seu estoque e sua velocidade de vendas.
Com esses dados, o planejador ajuda a estimar:
- quantos dias seu estoque atual tende a durar;
- qual é seu ponto de reposição;
- quando deve iniciar uma nova compra;
- quanto pode precisar repor;
- se o estoque já entrou em uma zona de atenção.
1. Informe seu estoque atual
Comece informando quantas unidades do produto estão realmente disponíveis hoje.
Se você possui 25 unidades disponíveis, informe:
2. Descubra sua média de vendas por dia
Agora precisamos saber a velocidade com que o produto sai do estoque.
Uma forma simples é utilizar as vendas dos últimos 30 dias.
Exemplo:
Qual período devo usar para calcular a média?
Como ponto de partida, os últimos 30 dias costumam ser fáceis de entender e atualizar.
Porém, observe o comportamento do produto.
Produtos sazonais também merecem atenção.
Um produto que vende muito em dezembro, por exemplo, pode ter uma demanda completamente diferente em outros meses.
3. Informe o prazo real do fornecedor
O prazo do fornecedor representa quantos dias normalmente passam entre você fazer o pedido e a mercadoria estar disponível para venda.
Não considere apenas o tempo de transporte quando existirem outras etapas.
Dependendo da sua operação, podem existir:
- tempo para o fornecedor separar o pedido;
- tempo de produção;
- coleta da transportadora;
- transporte;
- recebimento;
- conferência;
- entrada da mercadoria no estoque.
4. Adicione um estoque de segurança
Nem sempre tudo acontece exatamente como planejado.
O fornecedor pode atrasar ou o produto pode começar a vender acima da média.
Por isso existe o estoque de segurança.
Se você informar 2 dias de segurança e vende aproximadamente 3 unidades por dia, estará mantendo uma folga equivalente a aproximadamente 6 unidades.
5. Entenda o ponto de reposição
O ponto de reposição é uma das informações mais importantes da ferramenta.
Ele representa o nível de estoque em que você deve começar uma nova compra para que a mercadoria tenha tempo de chegar antes da ruptura.
Quando o prazo do fornecedor é longo, a nova compra precisa começar muito antes disso.
De forma simplificada, o ponto de reposição considera:
Veja um exemplo simples
Imagine o seguinte produto:
| Informação | Valor |
|---|---|
| Estoque atual | 25 unidades |
| Média de vendas | 1 unidade por dia |
| Prazo do fornecedor | 30 dias |
| Estoque de segurança | 2 dias |
| Compra mínima | 30 unidades |
| Cobertura desejada | 30 dias |
Esse produto vende aproximadamente 1 unidade por dia.
Com 25 unidades disponíveis, sua cobertura atual é de aproximadamente:
Porém, o fornecedor leva 30 dias para entregar.
Nesse tipo de situação, a ferramenta ajuda a sinalizar que a reposição merece atenção imediata.
6. Entenda a cobertura de estoque
Cobertura significa aproximadamente quantos dias seu estoque consegue sustentar mantendo a média de vendas informada.
Exemplo:
Essa métrica ajuda a enxergar seu estoque em tempo, e não apenas em quantidade.
7. Escolha a cobertura desejada depois da reposição
A cobertura desejada ajuda a definir quanto estoque você pretende manter depois da reposição.
Se você vende 2 unidades por dia e deseja uma cobertura de 30 dias, está buscando estoque suficiente para aproximadamente:
8. Informe a quantidade mínima de compra
Alguns fornecedores não permitem comprar qualquer quantidade.
Você pode ter que comprar:
- caixas fechadas;
- kits;
- lotes mínimos;
- múltiplos de determinada quantidade.
Se o fornecedor exige uma compra mínima de 30 unidades, informe esse valor.
9. Como interpretar a reposição sugerida?
A quantidade sugerida serve como uma referência baseada nos dados que você informou.
Ela ajuda a responder:
Antes de transformar a sugestão em um pedido ao fornecedor, considere também:
- dinheiro disponível em caixa;
- espaço para armazenagem;
- mudanças recentes na demanda;
- promoções planejadas;
- sazonalidade;
- prazo de validade;
- possibilidade de mudança de preço;
- risco de o produto perder demanda.
10. Como interpretar o resultado?
Seu estoque ainda está acima da zona estimada de reposição. Continue acompanhando a velocidade das vendas.
comece a se preparar para o próximo pedido e confirme prazo, disponibilidade e preço com o fornecedor.
seu estoque já pode estar em uma faixa em que existe risco de faltar mercadoria antes da chegada do próximo pedido.
A ferramenta prevê exatamente quando o estoque vai acabar?
Não.
O cálculo utiliza a média de vendas informada por você.
Na prática, as vendas podem acelerar ou diminuir.
Quando devo recalcular?
O planejamento de estoque não deve ser feito apenas uma vez.
Refaça o cálculo principalmente quando:
- a velocidade de vendas mudar;
- o fornecedor alterar o prazo;
- você fizer uma promoção;
- entrar em um período sazonal;
- o estoque receber uma nova compra;
- o produto começar a vender muito acima do normal.
Passo a passo para usar o planejador
Informe seu estoque atual
Coloque quantas unidades realmente estão disponíveis hoje.
Calcule sua média de vendas
Use um período representativo, como os últimos 30 dias.
Informe o prazo do fornecedor
Considere o tempo entre fazer o pedido e ter o estoque disponível.
Escolha sua margem de segurança
Adicione uma pequena folga para atrasos ou aumento de demanda.
Informe as regras de compra
Adicione a quantidade mínima exigida pelo fornecedor, se houver.
Defina sua cobertura desejada
Escolha por quantos dias deseja manter estoque depois da reposição.
Analise o resultado
Observe sua cobertura, ponto de reposição, momento de compra e quantidade sugerida.
Boas práticas para não perder vendas por falta de estoque
Produtos de alta saída merecem atenção mais frequente.
Não use o prazo ideal quando atrasos são frequentes.
Produtos podem acelerar ou desacelerar ao longo do tempo.
Um aumento de demanda pode consumir seu estoque muito mais rápido.
Estoque demais também possui custo para o negócio.
Estoque parado custa dinheiro. Falta de estoque também.
Comprar muito pode deixar capital preso em mercadoria. Comprar tarde demais pode fazer você perder vendas justamente quando existe demanda.
Por isso, um bom planejamento tenta responder três perguntas:
- Quantos dias meu estoque atual ainda consegue sustentar?
- Em qual nível de estoque devo iniciar uma nova compra?
- Quanto devo repor para voltar à cobertura que desejo?
O Planejador de Reposição do Ferramentas do Vendedor existe para transformar essas informações em uma referência prática, ajudando você a proteger suas vendas, organizar suas compras e utilizar melhor o dinheiro investido em estoque.